客户名称：苏州新吴光电股份有限公司
所属行业：先进制造
使用范围：苏州公司劳务员工
规模：1000+
简介：
苏州新吴光电是国内先进制造领域核心企业，专注于光电玻璃、精密电子零部件的研发、生产与销售，拥有自营出口权，是全球数十家知名企业的核心供应商。企业采用先进的生产管理方式，具备完整的品质管控程序和检测设施。引进国际先进技术与生产设备，建立全流程品控与检测体系，已通过 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949 等多项权威体系认证，并与苏州大学共建博士后工作站，深耕高端技术产品研发。
系统选型背景及挑战：
1、原有 HR 系统老旧，仅支持 IE 浏览器，响应速度慢、交互体验差，无法适配企业数字化办公升级需求；
2、劳务员工与正式员工需独立统计人员、考勤、住宿数据，原有模式无法满足劳务用工合规管控要求，跨主体考勤核对效率低、风险高；
3、企业全面推行无纸化办公，亟需实现全业务流程电子化、移动化，满足一线员工移动端流程发起审批、考勤查询等核心需求。
使用模块：
为匹配企业管理需求，搭建一体化人力资源数字化管理体系，核心落地模块包括：组织管理、员工事务管理、合同信息管理、考勤假期管理、宿舍费用管理、流程签核、移动端应用、中控平台数据对接。
新吴人力资源管理系统选型要点：
1、公司全面推行无纸化办公，所有工作流程都要实现电子化、移动化。
2、适应复杂周加班/月总工时统计、就餐统计、宿舍水电费统计。
3、移动端功能丰富，具备流程签核，就餐数据查询功能。
4、项目团队具有丰富的行业实施经验。
应用价值：
1、全链路用工合规管控，适配权威体系审计
针对正式工 + 劳务工双用工模式，实现两类人员档案、考勤、住宿数据的独立统计与闭环管理，精准匹配劳务用工合规要求；全流程操作留痕、分级权限管控、完整日志追溯，全面适配企业多项管理体系的审计要求，从源头规避合规风险。
2、核心业务流程自动化，大幅降本提效
打通人事、考勤、宿舍、审批全业务链路，数据无缝联动，替代传统人工统计、线下流转的低效模式。针对制造行业复杂排班、加班工时统计、宿舍水电费分摊等场景实现自动化处理，大幅缩减 HR 与后勤事务性工作量，杜绝人工数据误差，提升厂区管理效率。
3、全场景移动化升级，落地无纸化办公
深度集成企业微信移动端，实现流程发起审批、考勤查询、假期申请、住宿管理等核心业务全线上覆盖，打破办公时空限制，全面落地无纸化办公战略。针对一线劳务员工优化移动端操作体验，无需电脑端即可完成全流程自助服务，大幅缩短审批周期，提升全员办公便捷度。
4、一体化数据能力升级，支撑企业长效发展
无缝对接厂区中控平台，打破人事、考勤、后勤等系统数据孤岛，核心人力数据一体化汇聚，人员结构、工时效率、人力成本等指标实时可视，为管理层决策提供精准数据支撑。系统采用可扩展架构，适配企业组织与规模扩张需求，有力支撑企业高端研发与国际化布局。
亮点功能&系统部署：
1、双轨制人事与合同全生命周期管理
针对双用工模式打造专属管理体系，支持按用工类型、生产车间搭建多层级组织架构，实现人员档案分类管理与独立统计。覆盖员工入转调离全流程线上管控，入职、异动、离职全节点自动同步；支持不同用工类型合同模板自定义，合同签署、续签、到期预警全流程线上跟踪，可对接劳务公司数据，实时同步劳务人员状态，全面保障用工合规。
2、制造场景适配型智能考勤假期管理
深度适配制造行业多班次排班、周 / 月加班工时管控等个性化规则，支持与厂区中控平台、打卡设备实时对接，打卡数据自动同步、异常考勤智能预警、加班时长自动合规校验。实现正式工与劳务工考勤数据独立统计、分账管理，可直接对接劳务公司考勤体系，彻底解决跨主体核对痛点，大幅降低考勤管理成本。假期管理支持额度自动计算、线上审批、结余实时查询，适配企业多样化假期制度。
3、一体化宿舍与费用自动化管理
搭建宿舍资源全生命周期数字化管理体系，支持床位可视化管控、入住 / 退宿线上审批、住宿信息实时更新。系统可自动核算宿舍水电费、公摊费用，按人员、入住周期自动分摊，费用数据直接联动薪酬模块实现一键代扣，彻底告别手工算费、线下核对的繁琐流程，大幅提升后勤管理效率。
4、全场景可配置流程引擎与移动化应用
搭载可视化可配置流程签核引擎，支持全部门流程模板自定义，灵活适配各类业务审批场景。流程全链路线上化，支持条件分支、超时提醒、委托审批，与企业微信移动端深度打通，随时随地发起、审批流程，彻底替代纸质单据，全面实现办公流程电子化、移动化。移动端覆盖考勤查询、薪资查看、自助服务等全场景，优化一线员工操作体验，降低使用门槛。
5、高适配性系统部署与多系统无缝对接
采用高可用、高扩展部署架构，彻底摆脱旧系统对 IE 浏览器的依赖，全面适配主流浏览器，系统响应速度与交互体验全面升级。预留标准化接口，无缝对接厂区中控平台、门禁、财务等周边系统，打破数据孤岛，实现全链路数据互通。同时支持按组织、岗位设置精细化数据权限，敏感操作全流程留痕，兼顾数据安全与审计追溯要求。