统一线上预约，避免抢会议室、时间冲突，沟通更顺畅；

实时显示使用状态，无人占用、不浪费资源；

会议记录、设备使用、人员参会可追溯、好统计；

规范使用流程，让会议更高效、更正式、更专业。