客户名称:苏州住电装有限公司
所属行业:汽车制造
使用范围:分子公司(苏州工业园区-机器部门)
规模:800+
简介:
苏州住电装有限公司是世界 500 强住友集团旗下日本住友电装株式会社在苏州设立的外商独资企业,2002 年成立以来专注于汽车与办公设备线束的研发、生产与销售。公司以高品质、高技术、环保为发展方向,服务全球知名车企与办公设备品牌,近年积极布局新能源汽车线束并实现规模化量产。公司位于苏州相城区,拥有近千名员工,是区域内具有代表性的汽车电子零部件制造企业。
系统选型背景及挑战:
公司于多年前上线过一套国内老牌厂商的系统,但是在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大的限制了需求的实现,操作非常不便捷,每月考勤数据不能准确输出,还需要人工核对,工作量大,不支持电子化审批流程,同时不能支撑海外发展,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行,并且由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。
1、每月月底必须快速输出考勤结果;
2、系统要满足上市公司审计的要求,包括安全性、操作日志、数据加密等。
3、公司全面推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化。
使用模块:
组织管理、员工管理、考勤假期类管理、薪资福利管理、合同管理、流程签核、电子邮件等。
住电装人力资源管理系统选型要点:
1、公司全面推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化
2、适应复杂考勤规则,复杂的薪资、奖金计算;
3、产品界面简洁、操作简单,实现全员参与提高体验感,将集团人力资源业务线上闭环。
4、项目团队具有丰富的行业实施经验。
应用价值:
1、搭建线上集中共享的处理平台,全平台数据联动与极简化操作体验高效提升HR日常事务处理效率,加强人力业务处理能力及对业务的追溯与总结能力,赋能企业人力资源体系化建设。
2、依托巴厘米DHR系统所构建的多终端自助共享生态平台,能有力打破传统人力数据流通共享壁垒,一站式满足企业员工自助查询个人信息、考勤、流程审批等管理需求,全面提高员工满意度。
3、智能流程引擎搭配可视化表单工具,可全面满足多业务流转、多组织管控需求,快速适配企业不同的流程审批场景,全局提升企业组织执行力。
亮点功能&系统部署:
组织岗位管理
支持组织架构的多层级搭建与灵活导出,可直观展示公司各级单位与岗位分布,满足管理、分析和汇报需求;针对人员部门调整,HR可通过批量选择人员快速调整部门归属,并自动关联权限变更及相关岗位信息,确保组织架构实时准确。
灵活假期管理
提供全面灵活的假期管理方案,支持根据员工入职时提供的参保信息自动计算,生成年假额度,可按工作年限逐步释放假期额度;员工可通过个人手机端提交假期申请流程,部门领导和HR可实时跟踪申请状态,确保审批高效及时。
实时考勤管理
可根据不同的组织机构、员工类型、工时制度、合规要求等为企业提供高度灵活的考勤方案,月初系统自动抓取上月整月考勤原始数据,一键生成包含出勤天数、加班时数的月考勤汇总表,实现考勤工时的全流程自动化管理。
智能薪酬核算
支持工资项目的自定义配置,为不同岗位和员工类型提供个性化的薪酬解决方案,灵活应对企业多样化的薪酬需求;实时联动员工考勤、社保记录,确保薪资核算环节数据准确及流程自动化,告别手动算薪模式,提升计算效率和合规性。
自动调薪数据生成
根据不同岗位、职务及对应的调薪规则,配置多样化的计算逻辑,每月自动生成基础工资调薪数据并参与整体薪资核算流程。通过规则化、自动化处理,替代原有人工录入、人工核算的传统方式,大幅降低人事部门的重复操作工作量,同时有效提升调薪数据的准确性、及时性与薪资核算效率。
日结果个性化定制
基于系统原有标准功能,结合企业实际管理场景与业务个性化需求,扩展并配置多个自定义字段,实现考勤数据的精细化展示与灵活查询。通过个性化字段的补充,支持考勤异常原因快速定位、分类统计与便捷核对,有效简化异常处理流程,大幅提升月度考勤异常处理效率与数据准确性。
报表数据统计分析
根据业务需求,设计并实现考勤、薪资类报表 20 余张,基于系统报表组件完成数据整合、统计分析、多维展示与文件导出,覆盖日常管理、人事核算及数据决策场景。依托考勤与薪资结算数据,实现多维度、自动化的数据汇总与统计,有效提升人事核算效率与数据准确性。
流程邮件通知
结合系统内考勤、薪资、审批等核心业务流程,搭建全流程邮件通知机制,在流程发起、审核、驳回等关键环节自动推送通知消息至相关人员,实现业务进度实时同步、提醒与跟踪,有效减少信息滞后与沟通成本,提升整体流程处理效率与协作体验。