保障供应功能：确保物品按需供给，不影响正常工作开展。

安全防护功能：规范存放与使用，防止丢失、损坏、安全事故。

成本控制功能：减少浪费、重复采购、流失，降低运营成本。

台账管理功能：入库、领用、归还、报废全程可追溯、账物相符。

规范使用功能：明确领用、使用、保管责任，提高使用效率。

盘点统计功能：实时掌握库存数量、状态，为采购和管理提供依据。

责任追溯功能：出现问题可查责任人、时间、流向，避免推诿。