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堡德卫浴

2026-03-02

客户名称:堡德(中国)卫浴有限公司

所属行业卫浴及家居制造(卫生洁具、家具、五金、光伏设备等)

企业性质:外资(西班牙)

企业规模:300人

企业特点:集研发、制造、销售于一体,产品线丰富,员工类型多样(包括一线工人、技术人员、管理人员),注重员工培训与考核,通过考试与定级体系驱动人才发展。

 

使用模块:

堡德公司引入一体化HR系统,全面覆盖人力资源管理及人才发展核心场景,上线模块包括:

组织管理、员工事务管理、考勤假期管理、合同管理、任务管理、培训管理、考试管理、员工自助(钉钉)、鼎捷对接

 

系统选型背景及挑战

随着企业规模扩大和业务多元化,堡德在人力资源管理方面面临以下挑战:

人才评估与发展缺乏系统化工具:员工入职、转岗、年底定级等关键节点依赖线下考试与评估,流程繁琐且难以标准化,试用期转正、晋升决策缺乏科学依据。

培训与考试脱节:培训完成后缺乏有效的效果验证手段,考试结果未能与员工定级、晋升强关联,培训投入产出难以衡量。

任务执行与反馈滞后:日常工作任务指派、进度跟踪、完成反馈多靠线下沟通,难以量化考核,影响执行力。

考勤管理复杂:不同岗位(工人、管理人员)考勤规则差异大,手工排班与统计易出错,且无法与薪酬联动。

信息孤岛问题:人事信息、培训记录、考试成绩分散在不同表格,管理层无法实时掌握人才现状与发展动态。

移动化需求迫切:一线工人占比高,需便捷的移动端入口进行培训、考试、任务反馈等操作。

 

应用价值

组织与人员管理规范化

系统梳理各部门层级与岗位,实现人员信息集中维护,员工入职、调动、转正、离职全线上化,自动记录历史轨迹,确保数据实时准确。

 

考勤管理自动化,支撑精准薪酬

支持按员工类型(工人/管理人员)灵活定义考勤班次与规则,手动/自动排班,员工钉钉端自助查询考勤。系统自动汇总月考勤数据,为薪酬计算提供准确依据。

 

任务管理透明化,提升执行力

管理者可在线指派核心任务及长期固定任务,责任人实时反馈完成情况,系统自动统计任务完成率、超时情况,作为绩效考核参考。个人可查询我指派、我负责、抄送我的任务,权责清晰。

 

培训管理全闭环,打造学习型组织

从培训需求、计划、发布、实施到记录、评估全流程线上化。员工可查看培训课程、报名参与,培训后自动生成记录,为考试与定级提供基础。外部培训也可纳入系统,统一管理。

 

考试管理科学化,驱动人才发展

入职考试:新员工试用期结束前必须完成培训并通过考试,考试结果决定转正定级(A/B/C级)。

转岗考试:员工转岗需参加新岗位考试,不通过则降岗处理。

年底定级:每年年初发布考核标准,年底根据考试结果决定晋升与否(一次不通过即不晋升)。

工人考试:支持线上理论考试+线下实操考核,实操多次平均分导入系统,综合评定。

主观题评分:支持客观题自动判分与主观题人工评分相结合,确保公平。

系统控制:只有参加过培训的员工才能参加考试,考试结果经审批后自动触发转正、调岗流程(线下衔接)。

统计分析:自动生成考试成绩报表,支持按部门、岗位、知识点分析,为培训优化提供数据支持。

 

员工移动自助,提升参与感

通过钉钉集成,员工可随时查看个人档案、考勤、合同、培训记录、考试成绩,在线接收任务、参与培训报名、进行考试,大大提升一线员工参与度与HR服务效率。

 

亮点功能&系统部署

组织与岗位管理

多层级组织架构可视化搭建,支持按事业部、工厂、部门灵活划分;人员批量调整时自动关联权限与岗位,确保组织动态实时更新。

 

灵活考勤管理

按岗位定义考勤方式(如工人两班倒、管理人员固定班次);支持自定义假期类型(年假、病假、调休等);移动端打卡与审批联动,考勤异常自动提醒。

 

任务管理全流程

任务指派:发起任务时设置责任人、截止时间、抄送人,支持附件上传。

任务反馈:责任人提交完成情况(文字/附件),发起人可评价确认。

报表分析:自动统计各部门任务完成率、超期任务,为绩效考核提供依据。

 

培训管理一体化

培训配置:设置培训类别、讲师、场地。

需求与计划:员工或部门提交培训需求,审批后生成年度/月度计划。

实施与记录:培训发布后员工扫码签到,系统自动记录出勤,培训后评估问卷在线填写。

外部培训:支持员工参加外部培训后录入证书、费用,统一归档。

考试管理智能化(核心亮点)

题库管理:支持单选题、多选题、判断题、填空题、问答题,可按知识领域、岗位分类,标记难度与状态。

试卷管理:手动组卷、随机组卷、智能组卷;可配置题型比例、分数、时长;支持试卷预览与审批。

考试管理:设置考试时间、权限、防作弊(试题乱序、切屏监控);系统自动通知考生;支持线下考试录入成绩。

工人实操考核:管理员将多次实操平均分导入系统,与线上考试成绩综合计算。

定级联动:根据预设规则(如考试成绩达到90分以上为A级),系统自动判定员工等级,并生成待办提醒HR启动后续流程。

统计分析:自动生成个人成绩单、部门通过率、知识点正确率热力图,为培训优化提供精准数据。

 

主动预警

系统对合同到期、试用期到期、培训缺勤、考试未通过、任务超期等自动推送钉钉提醒,帮助管理者及时干预。

 

系统部署

移动端集成:通过钉钉登录,HR系统部门/员工信息实时同步至钉钉,员工可在钉钉工作台使用所有自助功能(查看信息、接收任务、参加培训考试、审批等)。

数据安全:角色权限严格控制,考试记录、定级结果可追溯,满足内部合规要求。

可扩展架构:支持后续增加绩效、招聘等模块,适应企业持续发展。

 

总结

堡德(中国)卫浴有限公司通过引入一体化HR系统,成功构建了覆盖“选育用留”全链条的人才管理体系。特别在培训与考试模块的深度应用,实现了员工入职、转岗、年底定级的科学化评估,将考试结果与职业发展强关联,有效激发了员工学习动力与企业人才活力。任务管理模块提升了日常执行力,移动端钉钉集成则让一线员工也能便捷参与,整体HR管理效率提升30%以上。系统的灵活配置与数据洞察能力,为企业打造“学习型组织”和人才战略落地提供了坚实支撑。